Ведение племенной документации рассмотрим на примере Положения о племенной работе Московского общества охотников и рыболовов (МООиР) от 30.05.1991г.

Племенной сектор, ведущий племенную работу с породой, составляет перспективный план работы с собаками, находящимися на учете в отделе собаководства МООиР и правлениях РООиР (МРООиР) сроком на 5 лет и утверждается племенной комиссией Президиума Совета секций.

Перспективный план племенной работы должен содержать:

• анализ становления и историю породы собак, с которой планируется работа;
• характеристику современного состояния породы в регионе по экстерьеру, полевым качествам;
• структуру сложившейся популяции с выделением генеалогических линий (семейств), а по возможности и заводских пиний (семейств);
• задачи племенной работы, вытекающие из характеристики современного состояния породы, и методы, с помощью которых эти задачи планируется решать.

Перспективный план племенной работы печатается в 2-х экземплярах, одни из которых остается в секции, второй передается в отдел собаководства МООиР.

План подбора пар (план вязок) составляется ежегодно на основании "перспективного плана" и включает все допущенное к воспроизводству поголовье.

Проект плана вязок на следующий год составляется племенным сектором по породе не позднее 1 ноября текущего года и представляется для ознакомления и согласования с владельцами собак-производителей.

Претензии владельцев собак-производителей к проекту плана и замечания, и положения об изменениях в нем принимаются племенным сектором в течение месяца (до 1 декабря) в виде письменного заявления.

Аргументированные пожелания владельцев собак-производителей учитываются при составлении окончательного варианта плана вязок. Аргументированный отказ доводится до сведения владельца производителя. Заявление с отказом в виде резолюции хранится в делах племенного сектора соответствующей породы.

Окончательный вариант плана вязок, скорректированный с учетом аргументированных замечаний владельцев собак-производителей не позднее 31 декабря представляется в отдел собаководства МООиР.

В течение года в план вязок могут вноситься изменения и дополнения в связи с изменением состава поголовья (завоз или отход производителей) и оценок отдельных животных. Изменения в плане вязок фиксируются в племенном секторе по породе.

Соблюдение задач, поставленных в перспективном плане племенной работы с породой, обязательно для всех членов секции любителей охотничьих собак. На нарушителей плана вязок налагаются взыскания согласно "Положению о секциях".

Оформление и выдача родословных документов, племенной учет

Отдел собаководства МООиР и районные общества охотников, которым предоставлено право ведения племенной работы с породами охотничьих собак, обязаны вести "Книгу учета вязок и щенений" по утвержденной форме.

В "Книге учета вязок и щенений" регистрируются вязки собак, допущенных к воспроизводству согласно данному Положению. Вязки, произведенные с нарушением требований Положения пп.1.6 и 2.5, не регистрируются и родословные документы на таких щенков не выдаются.

Регистрация вязки производится на основании плана вязок, акта о вязке, подписанного владельцем производителя.

О рождении щенков владелец суки-производительницы обязан в четырнадцатидневный срок сообщить в организацию, ведущую племенную работу с охотничьими собаками и владельцу кобеля-производителя.

В возрасте 25-30 дней щенки осматриваются специально на это уполномоченными лицами (2 человека), которые составляют акт осмотра щенков. В акте отмечаются количество щенков в помете, их пол, окрас, особые приметы, пороки и недостатки и принадлежности к породе, а так же общее состояние здоровья. Согласно специальной инструкции производится клеймение.

Документом, удостоверяющим происхождение щенка, служит "Справка о происхождении охотничьей собаки", выдаваемая владельцу под расписку на основании регистрации вязки в "Книге регистрации вязок и щенений", "Акта осмотра щенков", родословных документов родителей. Справка, выдаваемая на каждого щенка отдельно, заверяется подписями владельца суки, ответственного за племенную работу с породой и должностного лица, курирующего собаководства в регионе, и скрепляется печатью организации, выдавшей документ.

При сомнении в породности щенков, их отсталости в развитии, наличии пороков и т.п., о чем делается соответствующая запись в "Акте смотра щенков", выдача "Справки о происхождении" на всех или часть щенков может быть задержана до вторичного осмотра их в более позднем возрасте.

При передаче щенка новому владельцу, заводчик (владелец суки) обязан вручить вместе со щенком оформленную "Справку о происхождении".

"Справка о происхождении" подлежит обмену на постоянное "Свидетельство на охотничью собаку* после получения собакой экстерьерной оценки на выводке или выставке не ниже "хорошо". Все записи в "Справке о происхождении щенка" переносятся в "Свидетельство на охотничью собаку".

"Свидетельство на охотничью собаку" выдается правлениями МООиР (МРООиР), все записи в нем проверяются должностными лицами или уполномоченными на это членами племенного сектора по породе и скрепляются печатью общества. "Свидетельство на охотничью собаку" составляется в двух экземплярах, подлинник - владельцу, а копия хранится в племенной картотеке. По мере повышения собакой экстерьер ных, полевых качеств, получения сведения о классности потомков, они заносятся в "Свидетельство" и его копию.

Для сосредоточения сведений о племенном поголовье охотничьих собак отдел собаководства МООиР организует запись классных собак во Всероссийскую родословную племенную книгу (ВРКОС). Запись производится согласно "Положению о ведении записи во Всероссийскую родословную племенную книгу охотничьих собак".

Стоимость щенков, родившихся от зарегистрированных вязок, определяется по договоренности владельца суки-производительницы и лица приобретающего щенка.

Условия оплаты вязки владельцу кобеля-производителя оговариваются в "Акте вязки" (выделение владельцу кобеля производителя щенка по второму выбору или стоимости